Menu

Terug naar het overzicht

18/07/2018

Is een fietsvergoeding iets voor u?

U kunt uw medewerkers of uzelf als bedrijfsleider een belastingvrije fietsvergoeding betalen om met de fiets naar het werk te komen. Voor 2018 is de maximale vrijgestelde fietsvergoeding 0,23 euro per km. Ook kunt u de fietsvergoeding combineren met de kosten om een bedrijfsfiets ter beschikking te stellen.

Fietsen voor woon-werkverkeer

Een vergoeding voor woon-werkverkeer is verplicht als die geregeld is in een cao of een arbeidsreglement.

Is er geen overeenkomst? Dan bent u als werkgever vrij om woon-werkverkeer wel of niet te vergoeden, en beslist u zelf over het bedrag. Als u bijvoorbeeld 0,25 euro per km vergoedt, is daarvan 0,23 euro vrijgesteld bij uw medewerker of bij uzelf: vrijgesteld van sociale premies én van bedrijfsvoorheffing. Het restbedrag is belastbaar als een gewoon salarisonderdeel.

Voor de werkgever is de fietsvergoeding 100% aftrekbaar. Vermeld dan wel het totaal aantal gefietste kilometers en het totaalbedrag van de vergoeding op de fiscale fiche 281.10 voor werknemers (of 281.20 voor bedrijfsleiders).

Het kan gaan om alle soorten fietsen: ook elektrische of hybride fietsen of mountainbikes. En sinds inkomstenjaar 2017 ook om speed pedelecs, elektrische fietsen die tot 45 km per uur halen. De enige voorwaarde voor een vrijgestelde fietsvergoeding is het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer. Dat bewijs kan geleverd worden met alle mogelijke bewijsmiddelen, behalve met een eed. Denk aan een ticket van een bewaakte parking, een vermoeden, een getuigenis.

Naast de kilometervergoeding kunt u uw medewerkers of de bedrijfsleider ook een bedrijfsfiets ter beschikking stellen. Daarvan zijn de kosten bij de werkgever 120% aftrekbaar op voorwaarde dat de fiets regelmatig gebruikt wordt voor woon-werkverkeer. Ook de kosten voor aankoop of verbouwing van een fietsenstalling, kleedkamer of sanitair komen in aanmerking voor die aftrek van 120%.

De werknemer of de bedrijfsleider wordt privé niet belast op een voordeel van alle aard voor zijn of haar privégebruik van de bedrijfsfiets, ook niet voor zuivere privéverplaatsingen. Vereist is wel dat de fiets effectief gebruikt wordt om van de woonplaats naar de zaak of vaste plaats van tewerkstelling te rijden. Zij kunnen boven op die bedrijfsfiets een onbelaste fietsvergoeding krijgen van 0,23 euro per kilometer die voor de werkgever 100% aftrekbaar is.


© 2019 Haentjens Accountants & Belastingconsulenten BVBA • BE 0432.680.574 • nieuwsbriefprivacy policydisclaimerbetalingsvoorwaardensitemap
Schrijf in voor onze nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van onze tips en updates voor u en uw zaak.